Работа: секретарь в Кировской области , 5 вакансий

Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливать проекты приказов и распоряжений. Подготавливать документы и материалы для работы руководителя. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления...

Секретарь-администратор Управления культуры и социальной работы Организация и осуществление делопроизводства и документооборота. Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов, отчётов и презентаций. Обеспечение сохранности и архивирования документов. Организация поездок, командировок, встреч, совещаний. Участие в подготовке и проведении организуемых Управлением культурно-массовых мероприятий районного, межмуниципального и регионального уровней.

Прием и регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, прием телефонных сообщений, подготовка к отправлению почтовой корреспонденции.

Прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, в том числе поступившей через средства электронной связи и по системе межведомственного электронного документооборота; разработка и составление сводной номенклатуры; осуществление работ по упорядочиванию, комплектованию, использованию, сохранности документов; формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с номенклатурой, подготовка дел для передачи в архив; взаимодействие и работа с архивом; прием корреспонденции, отправление заказных писем...

Мы предлагаем:

• Работу в компании-лидере рынка с 30-летней историей успеха;
• Оформление, льготы и компенсации в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Компенсацию стоимости абонементов в тренажёрные залы или бассейны;
• Корпоративную сотовую связь;
• Расширенный ДМС, включая стоматологию, массаж и т.д.

Наш идеальный кандидат:

• Отличается высоким уровнем ответственности, дисциплины и организованности.
• Умеет работать на опережение, предвидеть задачи

...